項目成本控製“十個問題、十分全(quán)麵”

在建築市場競爭日益加劇(jù)的(de)情況下,低價(jià)中標是許多施工企業不得已而為之。項目作為成本中(zhōng)心,是企業效(xiào)益的源頭。如何使(shǐ)低價中標的項(xiàng)目保本盈利(lì)乃至實現利潤最大化,是廣大施工企業共同追求的(de)目(mù)標(biāo)。
一、項目經濟評估製
建立工程項目(mù)經濟評估製(zhì)度,科學、合理(lǐ)地確定各項經濟指標,是企業層次從源頭上把(bǎ)住成本關口的重要環節。因此,工程(chéng)中標後,應及時組織有關人員對項目(mù)進行經濟評估。在廣泛、深入地進行市場調查研究的基礎上,將預算成本與實際成本對比,測算評估該項目的經濟效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數。
也就是根(gēn)據項目的合同條款、施工條(tiáo)件、圖紙(zhǐ)變更、各種材(cái)料的市場價格等因素,結(jié)合企業自身的施工能力、管理水平,按照成(chéng)本最小原則下生(shēng)產要素最優組合的理(lǐ)論,測算每道工序(單元)應消耗(hào)的時間、投入的勞力、材料、機械(xiè)等生產要素,進行(háng)成(chéng)本倒逼,優化施工組織設計方案,並依據優(yōu)化的施工組織設計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項(xiàng)目的目標成本,以便指導施(shī)工和進行成本的有效控製。
二、目標成本責任製
目標成本既是企(qǐ)業層次對項目實(shí)施成本控製和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的(de)成本指標要求。為實現(xiàn)目標成本,項目層次應(yīng)積極推行責任(rèn)成本管理,按照不(bú)同的成本要素,將目標成本(běn)進行細分,縱(zòng)向分解到工區、作業(yè)隊、工班 (班組);橫向分(fèn)解到項目部(bù)各分管領導、職(zhí)能部門和(hé)個人。
建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體係。同時,按照細(xì)化的施組安排,將目標成本分解落實到每個階段、每個責(zé)任者身上,形成(chéng)全員、全方位、全過程的項目成本管理格局(jú),真正做到人人責任明確,個個肩上有指標,並把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任(rèn)成本的受控來保證目標成本的實現(xiàn)。
三、材料招標采購製
在項目的成本構成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此(cǐ)一項就占項目成本的60%左(zuǒ)右。對材料成(chéng)本的控(kòng)製,除了進一步采取加強管(guǎn)理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發料等措施,以消化材料漲價因素外,重點要把住材料的采購價格關(guān)。在材料市場由“賣方市潮”轉向“買方市潮”後,為建築施工企業提供了更多選擇的機會和權力。
因此,項目上場(chǎng)後,應立即組織有關人員,在進行充分市場調研的基礎上,比質(zhì)比價,確定(dìng)各種材料(主材、地材等)的購進價格,然後邀(yāo)請(qǐng)資信較好的材料供應商進行(háng)公開招標。根(gēn)據報價、質量、售後服務等情況,擇優選定,簽定(dìng)合同。對工程所需的設備,也可采取(qǔ)這種方式。通過實行招(zhāo)標采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地(dì)避免一些心術不正的人“暗箱(xiāng)操作”、“吃回扣”而加大成本(běn)的現象發(fā)生。
四、工序單價承(chéng)包製
項目(mù)的工、料、機、運費等直接成本大多發生在(zài)作(zuò)業層次,因此,對項目的成本控製;很大程度取決於作業層次的控製力度。有項目(mù)管理專家把項(xiàng)目(mù)層次稱為成本中心、把作業層次稱為核算中心,突出了核(hé)算在最基層單位進行成本控製的重要地位。應依(yī)據細化的施組和分解的目標(biāo)責任成本,以(yǐ)工班(班(bān)組)為基本核算(suàn)單元,推(tuī)行工序單價承包,簽定合同(tóng),明確責、權、利。
還可引(yǐn)入競爭機製,通過科學、合理地測算每道工序的(de)承包單價,在(zài)工(gōng)班(班組)之間(jiān)開展競標,實(shí)行優勝劣汰(tài),調動挖潛降耗的積極性,達(dá)到控製和降低成本的目(mù)的。但是,推行工序單價承包和成本(běn)核算,必須以定(dìng)額為基礎,這就要(yào)求企業逐步建立和完善自(zì)己的各類工程定額,體現成(chéng)本(běn)管理(lǐ)的先進水平。
五、計價撥款集體決策製
對項目(mù)層次而(ér)言,計價撥款可以說是控(kòng)製成本的最後一道關口。以往有的項目虧損、成本失(shī)控,很重要的一個原因就是多計多撥造成的。在這個環節上,必須重點把握“集體”二字,不論是計價還是撥款,都不能一人(rén)說了算(suàn)。驗工計價(jià)必須由項目部主管牽頭,組織施技、質檢、計財、物資等部門人員(yuán),核實完(wán)成的(de)實物工(gōng)作量,依據確(què)定的目標責任成本和(hé)工序承包單價,計算工(gōng)程價款。
在撥付工程款時,應按照規定留足質量保證金,集(jí)體研究,按時足額撥付(fù)。做到驗工看現場,計價看驗工,多方共簽認,撥款集體定,留足質保金(jīn),出了問題追責(zé)任。同時,項(xiàng)目部(bù)應按月、按季向(xiàng)企(qǐ)業主(zhǔ)管部(bù)門報(bào)送計價和撥(bō)款報表,以便企業能夠隨時掌握施工進度和工程價款(kuǎn)的使用情況,防止成本失控。
六、成本控製動態考核製
對項目的成本控製,有的往往習慣於“秋後算帳”,對(duì)項目在實施過程中(zhōng)是否突破目(mù)標責任成本,節超如何,哪些環節(jiē)需要進一步改進和完善等,心(xīn)中無數(shù)。一方麵(miàn),必須堅持在實施過程中開展經常性的經濟活動分析,如單位(單項)工(gōng)程成本分析,工費、料費、機械費等單項費用分析等,找出存在問題和成本(běn)節超的原因,製定並采取切實可行的改進措施。另一方麵,各個層次應堅持逐級對下實施(shī)階段性的成本考核製度,按照分解的責任成本目標,與工程進度掛鉤,進行節點考核和獎懲,使項目成本始終處(chù)於受控狀態。
七、項目完工清算決算製(zhì)
在加強項目成本過程(chéng)控製的同時,抓好對每個單項(xiàng)工程的完工清算和整個項目的竣工(gōng)決算,也是把住項目(mù)成本(běn)的重要一環。不論是內部(bù)還是外部施工隊伍,即便是完成(chéng)一座涵洞、一塊擋牆,都要做到(dào)完工一項抓緊清算一項,不留(liú)尾巴和後患。這樣(yàng),既能使經濟糾(jiū)紛和風險在施工過程中得(dé)到化解,又可減少竣工決算的難度。當整個項目完工(gōng)後(hòu),應(yīng)按合同要求,及時組織有關人員(yuán)搞好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的執行情況。撤消銀行戶頭,堵塞(sāi)成本流失的漏洞,提高項目綜合經濟效益。
八、預算財會人員委派製(zhì)
項目(mù)上的預(yù)算和財會人員,是收入和支出的(de)兩個具體執行(háng)者。為了防止有的項目特別是一些大的或遠離企業本(běn)部的項目在收支上違(wéi)反國家政策和企業規定,擅自加大成本(běn)支出,必(bì)須采(cǎi)取由企業層次派遣預算和財會人員的方(fāng)式,將那些政(zhèng)治素質好(hǎo)、責任心(xīn)強、業務水平高(gāo)的人員選派(pài)到項(xiàng)目上,使其報酬與項目部脫鉤,讓他(tā)們切實承擔起成本“衛士”的職責,強化對項目的經濟監控力度。
九、成本節超(chāo)“一票否決製(zhì)”
項目所有生產要素的運行(háng),都與項目的成本息(xī)息相關,抓住了成本管理這個中心,就是抓(zhuā)住了(le)項目管理的“牛鼻子”。因此(cǐ),要(yào)把工期、質量、安全、文明施工等納入成本管理的範疇,與其(qí)密切結合起來,建立科學有(yǒu)效的(de)成本管理機製。對突破目標成本控製指標的項目部及其主要領(lǐng)導、直接施(shī)工(gōng)單位(wèi)和個人(rén)等,在評先評優、職務提升、收入分配等方麵,堅持成(chéng)本一票否決製度,牢固樹立“成本第一”的管理理念。
十、變更索賠獎勵分成製
搞好變更索賠和成(chéng)本(běn)控製都是為(wéi)了一(yī)個目的——企業效益。因此(cǐ),我們加強項目的成(chéng)本控製,更(gèng)不能忽視變更索賠。必須強(qiáng)化索賠意識,從施(shī)工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點,抓住機會(huì),及時編製索賠資料,據理(lǐ)力爭,把索賠工(gōng)作貫(guàn)穿於施工的(de)全(quán)過程,提高索賠效果。對在索賠中為企業獲取較好效益的有功人(rén)員,應給(gěi)予重(chóng)獎(jiǎng)或按索賠額的一定比例(lì)分(fèn)成,讓其他人員看(kàn)了眼紅(hóng)、心服,形成有利於發揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環境和氛圍。加快建立和完善企業索賠師製度,培養和造就一大(dà)批索賠(péi)師隊伍,以適應市場競爭的要(yào)求(qiú),增(zēng)強企業搏擊風險的能力。


